입고관리를 통하여 Fucture 와 At-Once Order 의 환율, 신고금액,통관비, 발주한 상품정보 내역을 관리하실 수 있습니다. 또한 입고 시에 입력한 재고와 원가 정보는 재고현황에서 재고의 흐름과 매출현황에서 매출이익을 확인 할 수 있도록 합니다.

일괄입고할 경우 아래와 같이 관련정보와 상품정보를 추가합니다. 또한 입고 된 내역은  송장번호를 클릭하면 보실 수 있습니다.

1. '추가' 버튼을 클릭 해 주십시오.
2. 공급처, 송장번호, 환율, 신고금액, 통관비를 입력 후, 입고 할 상품목록을 샘플파일 형식에 맞게 작성 후 업로드 해 주십시오.
3. 스타일넘버를 기준으로 상품코드를 자동으로 매칭해 주며, 옵션명이 잘못 입력 된 경우 빨간색으로 표기되어 사용자가 확인 후 정확하게 다시 입력 할 수 있습니다.
4. 입고상태를 선택 후 저장 버튼을 클릭 해 주십시오. 상태가 '입고완료' 시에 재고가 반영이 됩니다.

입고 된 재고수량 및 송장번호 정보는 재고현황에서 확인하실 수 있으며, 주문 및 환불 시에 재고가 차감되는 내역도 확인 하실 수 있습니다.

원가는 입고일자와 송장번호와 같이 개별 저장되기에 동일 상품 - 매입상품의 경우 - 인 경우에도 원가는 입고 시점을 따라서 다를 수 있습니다. 그리고 주문 시에 재고는 선입선출 방식으로 차감이 됩니다. 

주문 시 원가정보는 재고의 선입선출에 의한 차감과 차감되는 재고의 원가을 바탕으로 하기에 매출원가, 마진율(%), 매출이익을 정확하게 확인 하실 수 있습니다. 또한 월별 매출현황의 매출이익에 월별 지출된 광고 등과 같은 비용을 제외하면 월별 순이익을 계산하실 수 있습니다.

• 매입 상품인 경우 발주 후 발주서의 정보를 관리하는 메뉴입니다. 
• 발주서의 발주내역을 관리할 수 있으며, 향후 발주한 상품의 입고내역과 비교할 수 있습니다.

다. 입고-일괄 

• 입고할 상품 정보를 지정된 포맷에 맞춰 작성하여 한번에 여러 상품을 입고할 수 있습니다.
• "입고-일괄" 메뉴에서는 재고 상태를 "임시저장" 상태로 저장합니다.
• "임시저장" 상태의 재고는 "입고" 메뉴에서 "재고확정" 처리 할 수 있습니다.

• 모든 입고 내역을 조회할 수 있습니다.
  

상품의 재고를 변경해야 할 경우 이용하는 메뉴입니다. 여러 상품의 재고를 변경해야 할 경우 "재고일괄등록"메뉴를 이용해 주십시오.

가. 재고조정

1. 재고변경은 어떻게 하나요?
   
•  재고를 변경할 상품을 조회 후 해당 재고를 클릭하여 변경할 수량을 입력하고, 변경사유를 선택 후 "재고조정 저장"버튼을 클릭하면 재고가 변경됩니다.

매입 상품의 재고를 대량으로 입력할 때 사용합니다.

가. 일괄입고

1. "일괄입고" 등록양식은 어떻게 작성하나요?
   
•  일괄입고 양식은 Sample을 클릭하여 나타나는 양식을 참고하여 작성하시면 됩니다. Sample양식에서 보이듯 "브랜드", "스타일넘버", "상품명", "수량", "가격", "입고금액 계" 부분을 꼭 지켜야 합니다. 위 부분을 그대로 쓰지 않을 경우 "헤더포맷에러"라는 메시지가 나오고 "일괄입고"가 되지 않습니다.
• 파일 업로드 후 "임시저장"버튼을 클릭합니다.
• 처리결과에 "상품등록요청", "임시저장", "중복스타일넘버" 의 문구가 나오고 "입고"버튼을 클릭할 수 있다면, 클릭합니다. 클릭하면 "일괄입고"에 등록한 내용이 "입고"메뉴에 나타납니다. 그 후 진행은 "입고"메뉴에서 진행한 것과 동일하게 진행하시면 됩니다.

 "입고"메뉴는 "매입상품(자사상품)"의 재고를 등록하는 메뉴입니다.
입고를 진행할 때 알아야 할 세가지 상태가 있습니다. "임시저장", "상품등록", "상품찾기"입니다.
먼저 "임시저장"은 재고로 등록할 수 있는 상태이고, "상품등록"은 등록 시 "스타일넘버"로 등록된 상품이 없어 재고를 등록할 수 없는 상태입니다. 마지막으로 "상품찾기"상태는 등록 시 "스타일넘버"로 2개 이상의 상품이 등록된 상태입니다.
"상품등록"인 경우 나타난 리스트에서 "상품등록"을 클릭하여 나타난 팝업에서 상품을 등록합니다. 상품등록이 완료되면 해당 입고 건은 "임시저장" 상태로 자동 변경됩니다.
"상품찾기"인 경우 나타난 리스트에서 "상품찾기"를 클릭하여 나타난 팝업에서 재고를 등록할 상품을 선택합니다. 입고하려는 상품을 선택하면 해당 입고 건은 "임시저장" 상태로 자동 변경 됩니다

가.  입고

1.  입고번호란?
• "발주 후 입고" 프로세스인 경우 "입고번호"는 발주 정보의 "송장번호"와 동일합니다. "발주 후 입고" 가 아닌 경우에 "입고번호"는 기본적으로 매번 새롭게 부여 되며, "PO + 년월일시분초" 형태를 나타냅니다.
2.   "입고번호"는 어떻게 쓰이나요?
•  "입고번호" 조회를 통해서 과거 입고내역을 조회 할 수 있으며, 누락된 입고정보를 추가하실 수 있습니다.
3.  "입고"는 어떻게 진행되나요
•  입고는 "임시저장 > 재고확정"의 상태로 진행되며, "재고확정" 상태는 정상적으로 입고가 완료된 상태입니 다.

나. 상품중복 처리

발주의 내역 등록 및 입고된 상품 등록하는 메뉴 입니다.

상품의 입출고 형태(매입, 일반주문, 특별주문, 예약, 교환, 재고조정, 서비스, 도매주문)별로 조회할 수 있는 메뉴입니다.

[그림 7-1] 입출고 내역조회

2. 주문상세내역 확인
주문번호를 클릭하면 해당 주문상세내역을 확인할 수 있습니다.