가. 주문내역
- 주문조회를 할 수 있습니다.
- 교환 및 환불에 대한 업무를 진행 합니다.
- 수기주문을 등록하는 메뉴 입니다.
- 수기주문 일괄등록 하는 메뉴 입니다
- 현금주문의 입금확인 처리하는 메뉴 입니다.
- 재고가 있으면 "출고요청" 상태로 변경되고 재고가 1개 차감 됩니다.
- 배송될 주문 확인 후 "출고처리중" 상태로 변경하는 메뉴 입니다.
- "상품 출고 차수" 를 입력 합니다.
- "출고처리중" 상태의 주문에 대해 택배사의 "송장번호"를 입력하여 "출고완료" 상태로 변경할 수 있습니다.
- 택배송장번호를 입력해야 하는 주문이 많은 경우 이용하는 메뉴 입니다.
택배사에서 받은 송장을 일괄등록하는 메뉴입니다. 송장이 등록된 주문은 "출고완료"상태로 변경됩니다.
가. 택배송장 일괄입력
- 택배사에 송장번호를 요청할 주문엑셀은 어디서 받나요?
- "배송 출고처리"메뉴에서 다운받으시면 됩니다.
- 택배사 코드는 어떻게 확인하나요?
- "도움말 보기"버튼을 클릭하셔서 보시면 됩니다.
- 파일은 어떻게 만들어야 하나요?
- teakbae_text.txt를 참고하셔서 만들면 됩니다. 엑셀에 첫 번째 필드에 "주문일련번호", 두 번째 필드에 "택배사 코드", 세 번째 필드에 "송장번호"를 입력 후 파일형식을 "텍스트(탭으로 분리)"형태로 저장해 주시면 됩니다
고객에게 배송할 주문에 송장번호를 등록하는 메뉴입니다. 송장번호가 등록된 주문은 "출고완료"상태로 변경되고, 해당 주문은 쇼핑몰에서 고객에게 상품을 배송했다는 것을 의미합니다.
가. 배송 출고처리
- 택배사에 송장번호를 요청할 주문엑셀은 어떻게 받나요?
- 상단에 "엑셀"버튼을 클릭하면 조회된 주문이 엑셀로 나타납니다.
- 오늘 아침에 출고하려고 한 주문을 조회하려면 어떻게 하나요?
- 아침에 출고하려고 한 주문에 등록한 "출고차수"를 이용하여 조회하시면 됩니다.
- 송장번호를 등록할 주문이 많아요.
- 송장을 등록할 주문이 많을 경우 "택배송장 일괄입력"메뉴에서 등록하면 됩니다.
- 송장번호는 어떻게 등록하나요?
- 해당 주문을 조회 후 "출고완료처리"를 클릭하여 나타난 팝업에서 "택배사"를 선택하고, 송장번호를 입력 후 "출고처리"버튼을 클릭하면 됩니다.
"배송 출고 요청" 메뉴는 배송해야 할 주문을 확인하는 메뉴입니다. 입금이 확인된 주문을 배송 처리할 대상으로 만들 때 사용합니다.
입금이 확인된 주문이라 하더라도 "배송 출고요청" 상태로 만들지 않으면 배송할 수 없습니다.
가. 주문 출고완료
- 상품출고 차수
- 배송 처리할 주문을 그룹으로 지정하여 처리하기 쉽게 관리할 때 사용하는 그룹명 입니다.
- 예를 들어 하루 3번 배송이 나간다면 첫 번째 배송이 나갈 때 "상품 출고 차수"를 20090909_1이라고 등록하고, 두 번째 배송이 나간다면 20090909_2와 같이 등록하여 배송을 구분해 주는 역할을 합니다.
현금으로 결제된 주문(무통장 입금) 중 입금이 확인된 주문건을 "입금완료" 상태로 변경하는 메뉴입니다.
입금 확인은 관리자가 해당 계좌 입금 내역을 확인 한 후 처리해야 하며, 입금이 확인된 주문은 출고 처리 대상이 됩니다.
가. 현금결제 입금확인
- 입금확인을 하게 되면 어떻게 되나요?
- 입금확인이 된 주문은 주문상태가 "입금예정"에서 "입금완료"로 바뀌게 됩니다. 그리고 해당 주문상품의 재고가 있을 경우 "출고요청"상태로 변경이 되고 주문한 상품의 수량 만큼 재고가 차감됩니다.
- 입금확인을 하는데 상품이 "품절"되어 입금확인을 할 수 없어요.
- 상품이 품절되어 입금확인을 할 수 없는 경우, 먼저 고객과 연락하여 주문취소 할 것인지 다른상품으로 교환할 것인지를 확인합니다.
- 확인 후 주문취소 하겠다면 해당 주문의 상태를 "주문취소"상태로 변경 후 돈을 환불하면 됩니다. 교환하겠다고 하면 주문에서 "수기주문"버튼을 클릭하여 새로운 주문을 등록하여 처리합니다.
외부 판매처(오픈 마켓 사이트 또는 상품판매를 위탁한 사이트 등)에서 발생한 주문을 본사(운영중인 쇼핑몰)에서 처리할 수 있도록 본사의 주문으로 등록할 때 사용 하는 메뉴입니다.
Bizest의 수기판매는 크게 "교환", "도매(예약)", "외부 주문 처리" 와 같은 경우로 구분이 됩니다.
교환 수기는 "주문/배송 > 주문내역 > 주문상세내역 팝업"의 "수기판매" 기능을 사용합니다.
도매(예약) 수기는 "주문/배송 > 수기판매 > 수기판매" 메뉴를 사용합니다.
외부 주문 수기는 "주문/배송 > 수기판매 > 수기판매 일괄입력" 메뉴를 사용합니다.
가. 수기주문 일괄등록
- 수기주문 일괄등록하는 양식은 어떻게 되나요?
- "수기판매 양식 다운로드"를 클릭하여 기본양식을 확인하고 그대로 작성하면 됩니다.
- "주문번호" 외부업체의 주문번호를 입력하면 됩니다. 없을 경우는 아무 숫자라도 입력해 주십시오.
- "상품번호"와 "옵션"은 꼭 입력하셔야 합니다.
- "배송비 지불시점"에서 P는 선불, F는 후불입니다. 그 외에는 양식 샘플을 확인하고 입력하시면 됩니다.
수기판매는 쇼핑몰 관리자가 고객에게 주문을 등록해주는 것을 말합니다. 예를 들어 교환 또는 서비스, 도매주문, 타 쇼핑몰에서 판매된 주문과 같은 형태의 주문을 만들 때 사용합니다.
Bizest의 수기판매는 크게 "교환", "도매(예약)", "외부 주문 처리" 와 같은 경우로 구분이 됩니다.
교환 수기는 "주문/배송 > 주문내역 > 주문상세내역 팝업"의 "수기판매" 기능을 사용합니다.
도매(예약) 수기는 "주문/배송 > 수기판매 > 수기판매" 메뉴를 사용합니다.
외부 주문 수기는 "주문/배송 > 수기판매 > 수기판매 일괄입력" 메뉴를 사용합니다.
가. 수기주문 등록
- 배송비 적용부분은 어떻게 적용되나요?
- "배송비적용"에서 "적용함"을 선택할 경우 상품가격이 "시스템관리>쇼핑몰 기본정보관리"메뉴에서 설정된 "배송비 무료"금액보다 낮을 경우 배송비가 추가되고, 클 경우에는 배송비가 적용되지 않습니다.
- 적립금지급은 어떻게 적용되나요?
- 적립금은 회원에 한해서 적립금이 지급됩니다. 회원이 아닐 경우 "지급함"을 선택 할 수 없습니다.
- 주문상태는 어떻게 적용하나요?
- "입금예정"상태는 돈을 받아야 하는 상태인 "입금예정"상태로 선택합니다.
- "출고요청"상태는 입금확인 되었고, 주문한 상품이 배송되어야 하는 경우 선택합니다.
- "출고완료"상태는 이미 배송된 주문일 때 선택합니다.
- 출고구분은 어떻게 적용하나요?
- "출고가능"은 해당 주문이 배송하는데 아무 문제가 없을 경우 선택합니다.
- "출고보류"는 배송을 하는데 약간 지연해야 할 경우 "출고보류"로 선택합니다. "출고보류"로 선택을 하면 해당주문은 "출고요청"상태이지만 "배송출고요청"메뉴에서 조회가 되지 않아 배송 할 수 없습니다
가. 주문조회
- 묶음주문(고객 한명이 2개 이상의 상품을 주문한 경우)을 어떻게 확인하나요?
- 주문번호에 노란색 또는 연두색이 배경색으로 된 주문은 묶음주문 입니다.
나. 교환
- 교환은 어떻게 진행되나요?
- "교환요청" > "교환처리중" > "교환완료"상태로 진행됩니다.
- "교환요청"은 고객이 주문한 상품을 다른 상품으로 교환 요청했을 때 해당 주문을 클레임 요청한 상태 입니다.
- "교환처리중"은 고객이 반송한 상품의 이상유무와 배송비 처리 여부를 확인한 후, "수기주문"을 만드는 단계입니다.
- "교환완료"는 "교환처리중" 상태에서 모든 처리가 완료된 경우 해당 클레임을 완료하는 상태입니다.
- 교환하는 상품에 돈을 더 받거나 돌려줘야 하는 경우는 어떻게 진행해야 하나요?
- 돈을 더 받아야 하는 경우는 "수기주문"을 만들 때 "주문상태"를 "입금예정"상태로 선택하여 주문을 만들고, 추가 입금한 경우 해당주문을 "주문입금확인(MD)"메뉴에서 입금확인 처리하여 진행하면 됩니다.
- 돈을 돌려줘야 하는 경우는 "수기주문"을 만들 때 "주문상태"를 "출고요청"상태로 선택하여 주문을 만들고, 고객에게 금액을 환불해 주면 됩니다.
다. 교환 출고보류
- 출고 보류된 주문을 배송하려면 어떻게 하나요?
- 해당 주문의 주문서에서 "상품"정보의 "출고형태"를 보면 "출고보류"라고 나타납니다. "출고보류를 클릭하여 나타난 팝업에서 "출고가능"을 선택하고 "저장"버튼을 클릭하면, 해당 주문은 "출고가능"상태로 변경되어 배송할 수 있습니다. 변경된 주문은 "배송 출고 요청"메뉴에서 조회됩니다.
라. 환불 부분취소
- 환불은 어떻게 진행되나요?
- "환불요청" > "환불처리중" >"환불완료"의 상태로 진행됩니다.
- "환불요청"은 고객이 주문을 환불해 달라고 요청한 상태입니다.
- "환불처리중"은 고객이 반송한 상품의 이상유무를 확인하고, 환불할 금액을 결정하는 단계입니다.
- "환불완료"는 고객에게 결제한 금액을 환불 완료한 상태입니다.
- 환불금액을 계산하는 부분에서 값을 어떻게 넣어야 하는지 모르겠어요.
- 먼저 환불할 상품을 선택합니다
- "-반품"은 반송한 상품이 "선불"로 왔는지 "착불"로 왔는지를 선택하는 값에 따라 결정됩니다.
- "-추가"는 반송한 상품의 "선불", "착불"과 추가 배송비 등 배송비에서 더 받아야 하는 부분을 입력하시면 됩니다.
- "+동봉"은 반송한 상품에 돈을 같이 보냈을 경우, 보낸 금액을 입력하면 됩니다.
- "+입금"은 무통장 등을 통해 돈을 보냈을 경우, 보낸 금액을 입력하면 됩니다.
- "기타"금액은 반송한 상품이 하자가 생기거나 아니면 돈을 더 돌려줘야 하는 경우에 입력합니다.
- 모든 값을 입력 후 "환불"에 계산된 금액이 맞으면 "환불액저장"버튼을 클릭하면 환불액이 정해집니다.
- 고객에게 환불하면서 생긴 특이사항들을 남길 곳은 없나요?
- "클레임 내용부분"에 메시지를 입력 후 "클레임내용등록"버튼을 클릭하면 내역이 등록됩니다.
- 재고 미처리부분을 선택 하면 어떻게 되나요?
- 기본적으로 "환불완료"가 되면 해당 상품의 재고가 증가됩니다. 하지만 "재고 미처리"부분을 선택하게 되면 "환불완료"가 되어도 재고가 증가되지 않습니다. 따라서 불량, 분실 등의 이유로 재고를 추가하지 않을 경우 선택하고 환불을 진행하시면 됩니다.
- 3개의 상품을 묶음 주문한 경우에 한 개의 상품만 환불할 때 어떻게 처리해야 하나요?
- 결제 수단이 "카드", "계좌이체" 인 경우에는 "부분취소"할 수 있으며, "부분취소" 처리 시 환불금액은 PG사와 연동되어 자동으로 결제금액에서 차감 처리됩니다.
- 결제 수단이 "무통장입금","가상계좌" 인 경우에는 고객에게 환불을 해줘야 합니다. 고객의 계좌에 해당 환불 금액만큼만 입금하시면 됩니다.
- 결제를 포인트와 같이 한 경우, 환불하면 포인트도 같이 환불되나요?
- 포인트는 자동으로 환불되지 않습니다. 해당 주문을 "환불완료"하셨다면 사용자의 회원정보에서 사용한 포인트만큼 적립해 줘야 합니다.
주문의 배송 정보(출고형태, 출고차수, 최종처리시간)에 대한 조회입니다. [그림 8-1] 배송내역 조회
[그림 8-1] 엑셀버튼을 클릭하면 조회된 내용을 엑셀에 저장합니다.
가상계좌로 입금한 내역 중 오류 발생한 건을 처리하기 위한 메뉴입니다. [그림 7-1] 가상계좌 환불 통보내역 [그림 7-2] 입금내역 & 주문매핑 팝업
1. 가상계좌 입금오류 처리
처리상태를 미처리로 선택하여 조회하면 메시지에 입금처리 불가능한 이유와 함께 내역이 나타납니다. [그림 7-1] 주문번호를 클릭하여 품절 및 기타 상태에 대한 처리 후 처리상태 ①을 클릭하여 나타나는 [그림 7-2] 입금내역 & 주문매핑 팝업에서 처리상태를 “처리완료”로 선택 후 메모에 내용을 입력하고 ‘저장’ 버튼을 클릭하면 오류 발생 건에 대한 처리가 완료됩니다.


