상품의 옵션 별 수량, 원가(공급가) 정보를 관리하는 메뉴입니다.
매입상품의 경우 입고 때마다 변경될 수 있는 원가를 정확하게 관리할 수 있으며, 원가 정보는 매출에 반영되어 보다 정확한 수익인식을 할 수 있는 것이 Bizest 솔루션 만의 장점입니다.
가. 발주
- 매입 상품인 경우 발주 후 발주서의 정보를 관리하는 메뉴입니다.
- 발주서의 발주내역을 관리할 수 있으며, 향후 발주한 상품의 입고내역과 비교할 수 있습니다.
- 매입 상품은 "입고" 처리를 통해 상품의 옵션 별 재고 수량 및 원가를 등록해야 판매할 수 있습니다.
- 매입 상품의 옵션 별 재고 수량 및 원가 정보를 등록하여 입고할 수 있으며, 입고내역을 조회할 수 있습니다.
- 입고는 "발주"와 연계하여 "발주정보"를 공유할 수 있습니다.
- 또한 발주를 사용하지 않고 "입고" 메뉴만으로 입고를 할 수 있습니다.
- "재고확정" 상태로 변경된 재고의 수량은 변경 할 수 없으며, "재고관리" 메뉴에서 수량을 조정할 수 있습니다.
- 입고할 상품 정보를 지정된 포맷에 맞춰 작성하여 한번에 여러 상품을 입고할 수 있습니다.
- "입고-일괄" 메뉴에서는 재고 상태를 "임시저장" 상태로 저장합니다.
- "임시저장" 상태의 재고는 "입고" 메뉴에서 "재고확정" 처리 할 수 있습니다.
라. 입고 내역
- 모든 입고 내역을 조회할 수 있습니다.
"발주" 는 공급업체에 상품을 요청 후 요청한 내역을 남기는 메뉴입니다.
- "발주" 의 등록은 "발주정보저장" 버튼을 클릭하여 나타난 팝업에서 등록합니다.
- "발주" 의 송장번호는 입고된 상품에 대한 주문번호로 사용됩니다.
- "발주정보"에서 해외구매일 경우 환율과 총금액, 통관비를 입력하시면 해당정보가 입고등록 시 사용됩니다.
- 발주정보를 저장 후 "발주내역"을 등록할 수 있습니다. "발주내역등록"에서는 발주요청 한 상품을 등록합니다.
- "발주내역"에서는 발주요청 한 상품 중 입고된 상품을 선택하여 입고처리 하면 "임시저장" 상태로 입고됩니다.
- "발주대비 입고"에서는 발주요청 한 상품과 입고된 상품의 수량 및 금액을 비교할 수 있습니다.
변경해야 할 재고가 많을 경우 사용하는 메뉴입니다. 예를 들어 전체 상품에 대해서 재고확인을 한 결과를 일괄적용 할 수 있는 메뉴입니다.
가. 상품 재고 일괄변경
- 조회조건에 "재고출력구분"이란?
- 조회 조건 중 "실사일자"를 기준으로 "실사일 이후 주문 및 클레임 수량 적용"을 선택하면 조회되는 재고 수량은 주문 및 클레임이 계산된 재고 수량이 나오고, "적용 안 함"을 선택하면 실사일 일자를 기준으로 한 재고 수량이 나타납니다.
- 변경된 엑셀을 업로드 후 "저장"버튼을 클릭하였을 때 나타나는 팝업은 무엇인가요?
- "실사일 이후 주문 및 클레임 수량적용"을 선택하면 재고수량이 실사일 이후에 주문되어 차감된 재고까지 계산하여 적용하고, "적용 안함"을 선택하면 등록한 재고로 변경됩니다.
상품의 재고를 변경해야 할 경우 이용하는 메뉴입니다. 여러 상품의 재고를 변경해야 할 경우 "재고일괄등록"메뉴를 이용해 주십시오.
가. 재고조정
- 재고변경은 어떻게 하나요?
- 재고를 변경할 상품을 조회 후 해당 재고를 클릭하여 변경할 수량을 입력하고, 변경사유를 선택 후 "재고조정 저장"버튼을 클릭하면 재고가 변경됩니다.
매입 상품의 재고를 대량으로 입력할 때 사용합니다.
가. 일괄입고
- "일괄입고" 등록양식은 어떻게 작성하나요?
- 일괄입고 양식은 Sample을 클릭하여 나타나는 양식을 참고하여 작성하시면 됩니다. Sample양식에서 보이듯 "브랜드", "스타일넘버", "상품명", "수량", "가격", "입고금액 계" 부분을 꼭 지켜야 합니다. 위 부분을 그대로 쓰지 않을 경우 "헤더포맷에러"라는 메시지가 나오고 "일괄입고"가 되지 않습니다.
- 파일 업로드 후 "임시저장"버튼을 클릭합니다.
- 처리결과에 "상품등록요청", "임시저장", "중복스타일넘버" 의 문구가 나오고 "입고"버튼을 클릭할 수 있다면, 클릭합니다. 클릭하면 "일괄입고"에 등록한 내용이 "입고"메뉴에 나타납니다. 그 후 진행은 "입고"메뉴에서 진행한 것과 동일하게 진행하시면 됩니다.
"입고"메뉴는 "매입상품(자사상품)"의 재고를 등록하는 메뉴입니다.
입고를 진행할 때 알아야 할 세가지 상태가 있습니다. "임시저장", "상품등록", "상품찾기"입니다.
먼저 "임시저장"은 재고로 등록할 수 있는 상태이고, "상품등록"은 등록 시 "스타일넘버"로 등록된 상품이 없어 재고를 등록할 수 없는 상태입니다. 마지막으로 "상품찾기"상태는 등록 시 "스타일넘버"로 2개 이상의 상품이 등록된 상태입니다.
"상품등록"인 경우 나타난 리스트에서 "상품등록"을 클릭하여 나타난 팝업에서 상품을 등록합니다. 상품등록이 완료되면 해당 입고 건은 "임시저장" 상태로 자동 변경됩니다.
"상품찾기"인 경우 나타난 리스트에서 "상품찾기"를 클릭하여 나타난 팝업에서 재고를 등록할 상품을 선택합니다. 입고하려는 상품을 선택하면 해당 입고 건은 "임시저장" 상태로 자동 변경 됩니다
가. 입고
- 입고번호란?
- "발주 후 입고" 프로세스인 경우 "입고번호"는 발주 정보의 "송장번호"와 동일합니다. "발주 후 입고" 가 아닌 경우에 "입고번호"는 기본적으로 매번 새롭게 부여 되며, "PO + 년월일시분초" 형태를 나타냅니다.
- "입고번호"는 어떻게 쓰이나요?
- "입고번호" 조회를 통해서 과거 입고내역을 조회 할 수 있으며, 누락된 입고정보를 추가하실 수 있습니다.
- "입고"는 어떻게 진행되나요
- 입고는 "임시저장 > 재고확정"의 상태로 진행되며, "재고확정" 상태는 정상적으로 입고가 완료된 상태입니 다.
상품 옵션 별 현재고 현황 및 소진 예상일을 확인하여 상품 옵션 별 재입고 여부 및 시기를 결정할 수 있는 메뉴입니다. [그림 10-1] 상품 옵션별 판매율 조회
1. 평균수량 및 소진 예상일 계산 기준
- 평균판매수량 = 판매수량/30
1.43 = 43/30
-
소진예상일 = 현재고/평균판매수량
0.70 = 1/1.43
상품의 현재고 및 소진예상일을 확인하여 재입고 여부 및 시기를 결정할 수 있는 메뉴입니다. [그림 9-1] 상품별 판매율 조회
1. 평균 판매수량 및 소진 예상일 계산 기준
- 평균 판매수량 = 판매수량/30
7.00 = 210/30
0.14 = 1/7.00
상품의 입출고 형태(매입, 일반주문, 특별주문, 예약, 교환, 재고조정, 서비스, 도매주문)별로 조회할 수 있는 메뉴입니다. [그림 7-1] 입출고 내역조회
1. 옵션별 재고현황 확인
옵션을 클릭하면 해당상품의 재고현황 팝업이 나타나서 옵션별 재고현황을 확인할 수 있습니다.
2. 주문상세내역 확인
주문번호를 클릭하면 해당 주문상세내역을 확인할 수 있습니다.
[그림 6-1] 입출고 수량조회


